Výběr mezi vertikální kartotékou nebo horizontální kartotékou závisí na potřebách vaší kanceláře, uspořádání prostoru a osobních preferencích. Níže jsou uvedeny charakteristiky a použitelné scénáře dvou kartoték, které vám mohou pomoci při rozhodování:
Vertikální kartotéka:
Funkce:
1. Vertikální kartotéky jsou obvykle úzké a vysoké a zabírají relativně malou podlahovou plochu.
2. Obvykle mají více zásuvek, kde jsou soubory uloženy svisle. Každá zásuvka pojme více souborů pro snadnou klasifikaci a organizaci.
3. Je vhodný pro umístění do relativně úzkého prostoru, jako je roh nebo malá kancelářská plocha.
Použitelná scéna:
1. Pokud máte omezený kancelářský prostor, ale potřebujete hodně místa pro ukládání souborů, jsou vertikální kartotéky dobrou volbou.
2. Pokud potřebujete často přistupovat k uloženým souborům, vertikální způsob ukládání vertikální kartotéky může usnadnit nalezení požadovaných souborů.
Horizontální kartotéka:
Funkce:
1. Horizontální kartotéky jsou obvykle širší a kratší a mají větší rovinný prostor.
2. Spisy jsou uloženy vodorovně uvnitř skříně, což je vhodné pro celkové procházení, ale kapacita pořadačů každé zásuvky je malá.
3. Obvykle vhodné pro situace, kdy potřebujete procházet a organizovat soubory, protože soubory jsou v zásuvce uspořádány vodorovně pro snadné prohlížení.
Použitelná scéna:
1. Pokud má vaše kancelář více dostupného horizontálního prostoru, mohou horizontální kartotéky poskytnout větší platformu pro umístění položek, jako jsou tiskárny nebo kancelářské potřeby.
2. Horizontální kartotéka je vhodná pro situace, kdy je potřeba na kartotéku pokládat předměty, vystavovat pořadače nebo kombinovat pořadače s jinými předměty.
Závěrem, zda zvolit vertikální kartotéku nebo horizontální kartotéku, závisí na vašich prostorových potřebách, způsobu uspořádání souborů a uspořádání vaší kanceláře. Před rozhodnutím je nejlepší změřit dostupný prostor, zvážit potřeby úložiště a jak nejlépe využít funkce kartotéky, aby vyhovovaly vašemu pracovnímu postupu.
